Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest [NAZWA SPÓŁKI], [ADRES], NIP [NIP], KRS [KRS] („Administrator”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na contact@neospaceplatform.com.

Gdy wysyłasz formularz kontaktowy:

• imię,
• adres e-mail,
• nazwę firmy lub studia (pole nieobowiązkowe),
• treść wiadomości,
• informację o udzieleniu zgody na kontakt i wersję językową formularza.

Przy każdej wizycie na stronie serwer zapisuje w dziennikach technicznych adres IP, czas, adres odwiedzonej podstrony i informacje o przeglądarce. Przy wysyłce formularza adres IP jest też przez krótki czas trzymany w pamięci usługi formularza, żeby ograniczyć liczbę wiadomości z jednego adresu (ochrona przed spamem).

• Odpowiedź na zapytanie i dalsza korespondencja — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz, zaznaczając pole zgody w formularzu.
• Ochrona strony i formularza przed nadużyciami (dzienniki serwera, limity wiadomości) oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy jednak odpowiedzieć na zapytanie.

Dane przetwarzają w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia, wyłącznie dostawcy usług technicznych:

• Twilio Inc. (SendGrid), USA — wysyłka wiadomości z formularza do naszej skrzynki,
• DigitalOcean, LLC, USA — hosting serwera strony (centrum danych we Frankfurcie, Niemcy),
• Google Workspace (Google Ireland Ltd.) — skrzynka pocztowa contact@neospaceplatform.com, do której trafiają wiadomości.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym podmiotom w celach marketingowych.

Twilio Inc. (SendGrid) i DigitalOcean, LLC mają siedziby w USA, dlatego dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podstawą przekazania są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na contact@neospaceplatform.com.

• Wiadomości z formularza i korespondencję — przez [OKRES, np. 12 miesięcy] od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Dzienniki serwera WWW — 14 dni.
• Adres IP w pamięci usługi formularza — najwyżej 24 godziny, bez zapisu na dysku.

Jeśli wycofasz zgodę, usuniemy dane przetwarzane na jej podstawie bez zbędnej zwłoki.

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na contact@neospaceplatform.com.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy Cię. Strona nie używa plików cookie, narzędzi analitycznych ani skryptów podmiotów trzecich — fonty, obrazy i film ładują się z naszego serwera.

Gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę politykę i datę na jej początku.